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服务和项目的RFP开发

如何编写服务或项目RFP

作为一个零售企业, 餐厅, 或者房地产市场, 总有一天你需要写一份提案请求或RFP. 大多数组织不能在内部完成所有的事情. 当您的企业需要从外部供应商购买服务时. 你会想要货比三家. RFP允许你编译来自众多供应商的报价. 然后选择一个符合你的特定标准的. 下面,亚美手机版app提供了一个基本的RFP大纲来帮助你开始.

有用提示:亚美手机版app在RFP服务开发页面中添加了有用提示. 他们将是BLUE,并为充分利用本页面提供建议.

选择正确的RFP标题

选择你的RFP标题似乎不是什么大事. 但你的标题是任何供应商看到的第一个东西. 一个通用的标题可能会阻止潜在的供应商阅读你的RFP. 让亚美手机版app来看一个例子:

非特定的RFP标题:设施服务RFP

在本例中,您的组织正在寻找照明维护服务的建议. 设施服务的RFP给人们留下了很多想象的空间. 这个RFP可以是任何东西,电气,标识,暖通空调,管道,甚至景观美化. 有多少潜力 供应商 绕过这个请求,因为他们不知道您使用的是哪个服务 需要. 

一个更具体的标题可能是:设施服务RFP外部照明维护

在这个例子中,标题非常具体和有针对性. 从一开始就不应该有什么混乱. 亚美手机版app整理了一份RFP标题列表,让你对具体的和非具体的标题有一些想法.

非特异性RFP标题

特定的RFP标题

对服务的RFP开发有帮助的提示:从供应商的角度来看,RFP标题中的关键驱动因素是;

  • 所需的特定服务
  • 是室内还是室外

 

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基本的RFP模板

当您继续阅读此页时,请记住这不是一个适用于所有人的模板. 您将希望对它进行调整,使其最能清晰地表达您组织的需求. 最好的开始是创建你的RFP大纲,然后填写你的具体信息和需求.

对服务的RFP开发有帮助的提示:在提供信息时,你越具体、越面向细节, 将转化为来自潜在供应商的更高质量的提案.

招标书大纲

  • 项目名称:
  • 描述:
  • 公司名称:
  • 网站:
  • 联系人:
  • PCP电话:
  • PCP的电邮地址:
  • 提交RFP的最后一天
  • RFP提交日期:
  • RFP奖时间:

第一部分:引言和组织背景

首先, 在你的介绍, 你需要包括公司的背景信息. 想想你提供的产品或服务,你的地理足迹,以及位置的数量. 这对于任何认真考虑与您合作的供应商来说都是有用的信息.

第2节:供应商信息请求

其次,你需要向供应商提出清晰而具体的问题. 例如:

  • 参考文献
  • 过去的项目
  • 目前服务客户
  • 可用的资源
  • 专业知识
  • 技能
  • 其他相关信息.

第三节工作范围

在这一节中, 你需要提供关于你需要完成的项目或服务的具体细节:

内部或外部服务

  • 位置清单
  • 典型地段面积
  • 天花板高度,杆子高度
  • 典型位置照明配置(灯具类型,灯具类型,灯具/灯具)
  • 小时的操作
  • 服务频率(按需或定时)
  • 第三方工单系统(服务通道)
  • 服务水平响应时间

提示:服务级别响应时间定义了工作指令的严重程度,通常定义为4个级别.

紧急的优先级 在公司接到工作订单后(x)小时内派遣技术员到仓库
高优先级 在公司接到工作订单后(x)小时内派遣技术员到仓库.
中优先级 在公司接到工作订单后(x)小时内派遣技术员到仓库.
低优先级 在(x)小时内派遣技术员到仓库

内部或外部Led改造

  • 位置清单
  • 典型地段面积
  • 天花板高度,杆子高度
  • 典型位置照明配置(灯具类型,灯具类型,灯具/灯具)
  • 小时的操作
  • 供应商提供产品和安装
  • 只安装
  • 下班时间或营业时间安装
  • 安装时间

第四部分:定价模型

第三, 您将要求与需要由供应商完成的项目或服务相关的特定成本:

内部或外部服务

  • 地理位置、区域定价和全国定价
  • 电工和技术员
  • 加班和假日
  • 旅行费用
  • 服务费用
  • 面包车vs铲车
  • 紧急利率

服务的RFP开发提示:对于内部服务,不需要铲斗车.

室内或室外项目

  • 地理位置、区域定价和全国定价
  • 电工和技术员
  • 加班和假日
  • 旅行费用
  • 面包车vs铲车
  • 每小时和每固定设施费率

对服务的RFP开发有帮助的提示:对于外部项目,需要铲车. 对于室内项目,每个固定设备的价格更划算.

第5部分:提交提案的时间、地点和说明

第四,你要为RFP过程创建一个详细的截止日期时间表. 你肯定不希望公司的每个收件箱里都充斥着接下来几个月的提案. 尽可能的具体,因为你让步一英寸,他们就会拿走一英里.

对服务开发有帮助的RFP提示:如果您省略了这一部分,请确保包括一个时间表,以便供应商在何时可以就服务或项目提出问题, 期望要求, 电子邮件, 甚至在整个过程中亲自拜访(你会被淹没在沟通请求中).

第6节:评价标准

最后,这需要一些头脑风暴. 创建一个你认为潜在供应商需要具备的条件列表. 你可以包括如下内容:

  • 相关工作经验
  • 能够快速适应服务或项目的截止日期
  • 报告能力
  • 个人经验水平
  • 系统功能
  • 等等

研究你的建议供应商

现在已经完成了RFP,是时候对潜在供应商做一些研究了. 下面,亚美手机版app概述了亚美手机版app的主要服务,并提供了一些免费的研究资料. 这将使您了解行动服务组的最新情况. 在这个时代, 在供应商的网站上,你可以找到关于;

一个平淡无奇的网站,至少显示出对客户需求和担忧的漠视. 所以要做好调查!

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  • 荧光
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